莫菲从家里回到武汉后，恢复了正常的工作和生活，王林很少主动联系莫菲了。叶峰倒是有时候发来消息问候，有时候是发个段子让莫菲乐一下，生活不咸不淡。
这天上班例会之后，行政主管经理刘红把莫菲叫到办公室，问莫菲最近的工作总结和工作计划。这是主管经理指导工作的日常，每月10号，刘经理都会单独把员工喊到办公室，了解部门员工的工作状态。莫菲拿出做好的，一边演示一边讲解，刘经理很满意莫菲认真的态度，思路清晰，数据完整，而且将工作计划也写得很详细。
行政部十几名员工，大多数人交出的工作总结都很简单，他们不会专门制作，一般员工只会拿出自己的上个月的日报，和临时起草的工作计划出来，直接练给刘经理听，更有些老员工凭着自己的小聪明，什么都不拿就能侃上半小时。也不能这样做说不行，毕竟莫菲来之前，甚至刘红来之前，行政部所有员工，也一直都是这么干的。
听完汇报之后，刘经理若有所思的点了点头，问道：“莫菲，你对现在的行政部门工作有什么看法？”
莫菲愣了一下，不太理解刘经理为何会这么发问。
“没关系，照实说，你就站在一个员工的角度，说说行政部门工作有哪些做得不好的地方，有什么整改建议，都可以说说看。”刘红看了一下邮箱，有个紧急邮件要回。“给你三分钟时间思考，我先回个邮件。”
莫菲有些头疼了，行政部在刘红的带领下，一切井然有序，这是一个工作能力很强的集体。对于部门工作，她虽然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲从来不好开口说哪里不好，只是自己将工作整理得很仔细，每天工作结束后，还会自己思考一下哪里需要改进，所以莫菲连月报总结也都用心去做得最好。现在刘经理给了她的开口折机会，她也很想将积在心里很多建议都说出来。
“想好了吗？”刘经理问。
“嗯，想好了。我先说说部门工作的优点吧。首先，我们部门是一个凝聚力很强的部门，同事之间都很和谐，就象一家人一样，不管哪位同事请假或是出差，都有人帮他完成当天的工作任务。”
“嗯，这的确是行政部门的优良传统。”刘经理点头道。
“关于这一点我有个小小的建议。”莫菲很小心的说道。
“你接着说。”
“我认为行政部门的工作其实可以按工作内容设置ab角。”
“ab角？怎么讲？”
“部门已经将每个人的工作内容也都作了细分，我们每个人负责的事项和工作内容都不大一样，但还是有很多工作是相似的，可以将工作内容相近两位同事结成一组，划分成a角和b角。a角就是主要负责自己份内的工作，b角则是负责同组同事的工作。如果2个人都在，ab角两人各自完成自己的事情即可；如果2个人中有一人请假了，就由另一个人担起当日两个人的工作事务。”
“这样做有什么好处吗？”刘经理问。
“这样可以提高工作效率，每个人只用考虑自己手头的工作，还能能避免多人帮请假同事做一件事情而造成的重复劳动。”莫菲答道。
“这个提议很好，那如果当天2人都请假呢？”刘经理听了莫菲的建议，自己也在本子上记了笔记。
“这时候就由您出马了，指派第三人来协助处理了。再说了，部门请假的员工并不多，我们部门的员工都很敬业，就是请假了，也都私下里加班完成了自己的工作。而且需要ab角处理的工作也只是很紧急的事务，工作量并不大。”莫菲笑着看向刘经理。
“对哦，这样一来，员工请假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作没人做了。”刘经理真是太满意莫菲的建议了。
“第二，我们部门所有人都习惯将自己的工作都记录日报，也会将第二天的工作计划列好。”
“嗯，这是我要求的，行政部门事务繁杂，不记录好当天的日报，业务部门员工都以为我们没做事情，总以前我们有多闲，我们可是他们的后方力量啊，没有我们维持整个公司行政工作的稳定，拿什么做业务。”刘经理一直不忿业务部对行政部的指手划脚。“作计划多好啊，有计划才会有目标。”刘经理有些得意这一点，毕竟是自己任职后大刀阔斧的整改，这就是其中最重要的一条整改提议。
“这一点，我觉得还可以稍微改进一丁点。好多员工只是单纯的写了日报，将当天做的事情列了出来，但并没有将当日未完成或是需要完善的地方标注出来。第二天又去做其他事情去了，导致后面业务部门要材料时交不出来。”莫菲说完这话后头低得很厉害，感觉自己在告状似的又补充了一句，“我不是说谁真的是这样做的，我只是觉得日报只单纯的列出当日所做的事务，并不能完全保证每件事情都做好了。”
“你指出了痛点啊。”刘经理沉思了一小会。“那就在日报里加一项，每天所做事项，完成打勾，未完成的注明事情完成进度，第二天计划里要继续跟进。你继续说。”
“最后我有个小小的建议。”看着刘经理肯定的眼神，莫菲继续道。“是关于邮箱使用的。”
“哦？邮箱使用有什么问题？”
“行政部门对外的工作交接主要是通过邮件，内容方面肯定没有问题，我只是建议部门能统一签名，署上自
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