八月二十三日下午，佳禾与老厂长来到区公所，和钱之林、胡志才一起就工厂的工作安排向区长林奇兵作了汇报。
林奇兵对销售方案表示高度赞赏和认可，建议应该充分利用电视广告辐射面广的优势，市区和各县城同步实施门市部销售的模式。
林奇兵认为在目前的处境下，要不拘一格地使用人才，提议由区里下文任命佳禾为分管销售和财务的副厂长。
回到工厂后，老厂长召集管理人员开会。会上，胡志才宣读了任命。大家向佳禾表示祝贺，称其为毛副。
八月二十四日早上，佳禾着手准备前期工作。
先是到市、县机电设备公司、农机公司了解同类产品的市场零售价格、售后服务和促销手段等情况，作为工厂制定相关对策的依据。接着到税务主管机关办理了相关的手续。然后到市人才劳务市场办理了招聘手续，招聘营销员、市区门市部人员及两名营销会计。并让吕芳对符合招聘条件的人员进行登记，通知他们在二十六日下午两点钟来工厂面试。最后在农村客运汽车站附近找了一家符合选址条件的店面，与店主签订了租赁意向书。
佳禾向老厂长汇报了前期的准备工作。老厂长完全认可佳禾的前期工作，让佳禾放手去干，有什么事他来顶着。老厂长也约谈了代销客户，对现有的代销商进行了清理，并给愿意继续经销的客户定做了特约经销商户的牌匾。
佳禾又谈起了电视广告的事宜，电视台的广告费用一般弹性较大，如有熟人，就可争取到较为优惠的价格。
老厂长说他说钱副区长的同学在吉和市电视台担任副台长，届时请他出面帮忙。
快到月底了，该进行每月的财务核算和编制会计报表的准备工作。佳禾便指导叶永中和吕芳选择会计科目和制作会计分录的方法，告知如何制作会计凭证，如何登记明细账和总账，如何编制会计报表。要做到帐证相符、账账相符、帐表相符。
叶永中跟老会计学了两年，有一定的基础，只是在成本核算、费用分配和编制报表还有所欠缺。佳禾就让小叶看他的大学书本《工业会计》，着重掌握成本核算和费用分配。
吕芳对会计知识知之甚少，佳禾就让她试着看《会计学原理》，了解一些会计基础知识，又教她一些关于货币资金核算的会计处理方法。
佳禾见两人工作认真仔细，又很好学，心想今后一般的账务处理工作，两人应该可以胜任。同时，佳禾鼓励他俩报名参加会计专业的自学考试。
八月二十五日上午，佳禾与叶永中去市区同店主签订了市区门市部店面的租赁合同，支付了半年的房租。该店面的面积较大，水、电、电话和安防设施俱全。
佳禾与小叶去工商部门办理了非法人营业执照和税务登记，并在市区开设了银行账户。随后，又让人定做了醒目的“精工牌”水泵的门头、工厂市区门市部的招牌和门牌号。
回到工厂后，佳禾着手制定《工厂营销管理制度》、《工厂与门市部的协议》、《门市部财务管理制度》、《门市部服务标准》和《发票和票证管理制度》，起草了《产品质量和售后服务承诺书》，并让吕芳收集产品的技术参数、性能、用途等相关资料。
《工厂营销管理制度》明确了营销部管理工厂的营销工作，着重规范了《营销员片区管理责任制》、《门市部店长负责制》和《绩效考核机制》。鼓励营销部成员积极参与营销计划和方案的制定，并献计献策，畅所欲言，一旦计划和方案确定之后，必须不打折扣地坚决执行。同时要求营销部成员发挥团队精神，不应将同事视作对手，要树立一损俱损、一荣俱荣的合作理念。
《工厂与门市部的协议》明确了各门市部隶属于工厂垂直领导，有关人事、经营、财务由工厂统一监督管理；门市部严格按照工厂的规定进行日常管理，遵守工厂的各项规章制度；门市部的会计人员由工厂统一委派，按月上报财务报表，费用开支实行申报和审批制度；门市部对外签订合同需工厂授权等。
《门市部财务管理制度》主要明确了财务核算、现金管理、货款回笼、票据管理、对账盘存、销售日报等方面的内容。
《门市部服务标准》要求门市部员工具备丰富的专业知识和良好的服务意识，言谈举止要文明礼貌，服务要细致周到。
要做到：顾客询问，详细答复，不讨厌人；顾客挑选，诚实介绍，不欺骗人；顾客不买，自找原因，不挖苦人；顾客退货，实事求是、不埋怨人；顾客意见，虚心接受，不报复人；顾客有错，说理解释，不指责人；顾客伤残，关心帮助，不取笑人；顾客离店，热情道别，不追责人。
《产品质量和售后服务承诺书》主要明确了以下内容：“精工牌”水泵，质量三年内实行三包，终身维护；使用不当造成损坏的产品酌收维修费，产品维修承诺维修期限；三包期间，用户由于质量原因需退、换、修工厂产品的，厂家予以报销来回车费，补贴误工费；接到客户电话、信函投诉的，必须在二十四小时之内予以解决，上门投诉的必须现场解决；建立客户档案，定期进行产品质量跟踪服务；广大用户保存好相关销售凭证，凭销售凭证参加工厂的促销活动；公布售后**。
佳禾根据吕芳收集的产品资料和《产品质量和售后服务承诺书》
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