根据国管局住房资金管理中心统一要求，对公司全体职工办理“职工住房情况调查表”，建立职工房产住房档案并与国管局住房资金管理中心联网。要求宿舍房产管理员电脑专存并下载软盘另行存档，每年1月由宿舍房产管理员，将上年度备份软盘完整交物业资产经营管理部存档。
(二)
凡新入司员工也应及时填报“职工住房情况调查表”，比照上一条款建立职工住房档案，并与国管局住房资金管理中心联网，要求宿舍房产管理员每季度与人力资源部核对无误，防止建档遗漏。
第十七条职工售房审批管理
凡货币分房政策之前的老员工的公司产权房出售，应持出售住房的房产证、夫妇双方的身份证、房屋买卖契约、公司与职工个人签订的原购房合同等资料，交管理员审核，并与职工住房档案核对，确认该住房确无物业费、取暖费等欠费。核对无误后，再由宿舍房产管理员出具同意售房证明，并做好房产档案登记，由售房个人自行前往央产房交易中心办理售房审批手续。
第十八条职工宿舍住房补贴计划申报核转的管理
(一)
使用收房款发放职工住房补贴的规定。根据国管局中央国家机关住房资金管理中心规定：未从售房款中足额提取住房专项维修基金，及未建立或未全部建立职工住房档案的单位，不能申请使用售房款。
(二)
使用售房款发放职工住房补贴需提供以下材料：
1.使用售房款发放职工住房补贴申请书
2.上级主管部门批复同意的住房补贴实施方案
3.盖公章并有公司主管领导签字的《xx年度中央国家机关住房补贴支出基础数据表》及数据表备份软盘。
4.中央国家机关住房资金管理中心《关于下达xx年度经费自理事业单位及中央在京企业使用售房款发放住房补贴计划额度的通知》第一页复印件。
第十九条发放职工住房补贴
年度使用售房款发放职工住房补贴计划额度的申报使用规定
(一)
管理员及部门综合管理员于每年10月－11月，根据人力资源部核准的下年度公司职工住房补贴支出预算基础数据表，完整备齐按上一条款注明需提供的材料，并于每年11月底前，报送中央国家机关住房资金管理中心。
(二)
公司于次年一季度前收到住房资金管理中心计划额度批文后，由宿舍房产管理员按批准的计划额度，修改住房补贴支出基础数据表，要求在一个月内将修改后的基础数据表并批文复印件，报送住房资金管理中心核准拨款。
(三)
住房资金管理中心经核准报送修订的住房补贴支出预算基础数据后，电话通知公司联系人（即宿舍房产管理员）。
(四)
管理员接到住房资金管理中心电话核准通知后，应做好书面记录，并即通知财务管理部，由财务管理部前往资金管理中心办理转账手续，并按月发放职工住房补贴。
第七章责任处罚
第二十条责任处罚
1.违反规定擅自处置公司房屋资产的；
2.不正确使用、乱改房屋结构，造成房屋资产损坏的；
3.未对房屋资产尽到维护责任，没有及时进行房屋维修的。
4.职工私自将锁住房屋买卖或转让的，
以上四类职工住户，责令在十日内，将其房屋产权及相关手续交回公司，并办理退房手续，逾期未交回，给予xx－xx元的经济处罚。
第八章
附则
第二十一条公司职工住户应自觉遵守住房管理的各项规定。
第二十二条本办法由物业资产经营管理部负责解释
本办法自公布之日起执行。
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