心理学与口才技巧

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第17章 面对上级,言辞关切博得领导认可(4/6)

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不管什么时候,都要站在上司的角度上分析和考虑问题,这是职场制胜的法宝!”

张然深呼了一口气,站起来慢慢地、微笑着说:“其实,我觉得不管是原来上司的方案,还是新上司的方案,都是为我们大家着想,为公司的发展着想。只是两个人的出发点不同。”接下来,张然不紧不慢地仔细分析了两名上司的不同出发点,然后结合公司的现状,分析新上司措施的优点和缺陷。然后她再自我批评地说:“作为一名主管,我觉得是我失职,我没有很好地向新来的上司交代公司的情况,让他迅速地了解公司状况。”新来的上司听张然这么说,脸上露出了笑容。同事也只能说她是一个负责任的主管。

范例中的张然是聪明的,关键时刻站在领导的角度说话,为自己化解了一次言论危机。的确,支持上司工作是永远不变的法则,不要以为上司比你官职大,就不需要你的支持。让上司感觉到你对他的支持,是对上司工作最大的肯定,也是对上司尊敬的最好体现!

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那么,我们在与领导相处的时候,该怎样让上司感受到我们的支持呢?

1.必要时提醒并帮助领导

有时候,领导事务繁忙,很可能遗忘一些事或者在某些事上处理不当,我们要做个有心人,及时提醒并帮助领导。

2.为领导节约时间

作为领导,时间都是紧张的,而且一般会提前安排,因此,我们要为领导着想,节约他的时间:

(1)提建议时,问题越简单越好,并安排好提问的先后顺序。

(2)事先向领导预约会谈的时间。

(3)选择适合提出建议的时间、地点。

3.做好领导关心的事

很多职场人认为,工作中,事情做得越多,就越能获得领导的信任。其实不然,作为领导,他不仅要看你做了多少事,还要看你做对了多少事。如果你花费大把的时间和精力做一些没有任何意义的事,领导只会觉得你是一个做无用功的人,并不会感激你。所以,你首先要弄清楚领导最希望你做什么事,然后才是把事情做好。

4.不仅提出问题,还提出解决方法

几乎每个领导都不喜欢这样的下属,提出一堆问题给领导,仿佛都是让领导来解决,这要下属有何作用?我们应该做的是,做好力所能及的事,当一些问题无法定夺时一定要请示领导,不仅要提出问题,还要提出解决方法,让领导尽快做出决定。

5.工作上独当一面

在工作上能够独当一面,上司才能相信你的能力。

那么怎样才能使自己独当一面呢?

首先,有自己独特的眼光。上司在作决策时,肯定需要下属出一些新招和“点子”。这些“点子”即使不一定被采用,也能给上司思考问题和做出正确决策提供一个新的参考。

其次,工作能力强,做同事所不能做的事。当有些事情让上司和同事都感到棘手时,假如你能从容镇定地把问题解决,上司一定会对你刮目相看,所谓“危难时刻方显英雄本色”嘛。

最后,把同事不愿做的小事揽下来。单位里有许多不起眼的小事被大家所忽略,如勤杂工请假了,办公室没人打扫;单位新买了一些桌子、椅子要搬上楼等。聪明的人应该善于利用这些小事。当然,在上司看来,这种事情没什么可嘉赏的,但时间长了,你勤快、本分、实在、不讲报酬,能吃苦、工作扎实的作风,自然会潜移默化地在不知不觉中让上司对你有新的认识。

三言两语巧妙说,消除与上司的矛盾

宇宙万物,无时无刻不处于矛盾之中。身处职场,与上司共事、相处,难免会出现碰撞而导致误解和矛盾的产生。有时往往是在不经意的时候得罪了某位领导,而我们自己却浑然不知,等到弄明白是某位领导误解了我们的时候已经为时晚矣。

那么,误解缘何而生?这是非常复杂的问题,因为它涉及人的心理活动的复杂性。嫉妒、多疑、防范、自负甚至是对你过度的喜爱,都能诱发领导心中对你的不信任感,导致各种误解。而产生误解的一般性原因或者说客观性原因是:上下级之间存在着信息不准确或沟通不畅。由于下级和领导缺乏足够的交流,这样,他便缺乏对你全面、直接和感性的认识,容易受他人意见的蒙蔽、领导直觉的左右和主观判断的影响,从而对你的言行产生认识误差。

而其实,矛盾并不可怕,最重要的是我们能够勇敢地正视它,并运用自己的智慧和技巧化解它。上下级之间一个最常见的矛盾就是彼此之间存在着误解和隔阂,如果处理不当或掉以轻心,误解便会成为成见,隔阂更会扩展成鸿沟,这无疑对下属是极为不利的。化解矛盾,我们要善于从上司的心理出发,通过三言两语,把话说到上司心坎上,削弱并化解矛盾并不是没有可能。

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上司误解了下属,一般而言,他不会主动找你进行沟通。你对待上司误解最明智的态度就是及时、主动地去消除它,不让它成为定型之见。否则好的机缘会与你擦肩而过,让你悔之晚矣。以下几点消除误解的方法可供参考:

(1)极力掩盖矛盾。每当有人说领导和自己的关系不好时,你要极力否认有此事,制止事态的扩大,更利于缓和矛盾。

(2)公开场合注意尊重领导。在工作中经常碰面,要主动和领导打招呼,不

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