心理学与口才技巧

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第17章 面对上级,言辞关切博得领导认可(5/6)

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管领导爱理还是不理,脸上要挂着微笑。

(3)背地场合注重褒扬领导。要知道当面说别人好不如背地褒扬别人效果好。背地里褒扬领导,领导肯定会高兴的,这样更利于误解的消除。

(4)紧急情况“救驾”。平时工作中,你若知领导遇到紧急情况而没有台阶下的时候,你要挺身而出及时前去“救驾”,做好打圆场的工作,这有利于领导心理平衡,消除误解。

(5)找准机会解释前嫌。待领导对自己慢慢有了好感以后,你要利用机会,与领导很好地进行交流以解释前嫌。

最近,职员小王有这样一个苦恼,她向好朋友诉苦:

“我组一共2个人,我是领头的。目前由于原来组员离职,新调来一位在我们部门有4年多工作经验的女孩。我们俩关系还好,沟通没有问题。只是她觉得工作做不过来,要去找领导谈,但是去找之前和我沟通过了,我认为她是老员工并且是公司的骨干员工,她去找领导沟通沟通应该没有问题,领导会给她更好的指导和鼓励。但他们沟通完的结果是领导找我了,认为我工作做得不够好,工作分配似乎不合理,没有缓解她接手新工作的压力。这个结果完全出乎我的意料,并且对我以前的工作好似也有了怀疑,我很委屈,觉得领导对我有误解了。实际工作中并不是这样的,我觉得自己付出很多。在领导找我谈的时候我已经说了,但是回想后觉得自己并没有完全表达出来,而且越想越生气,我该如何处理好呢?我想再找领导谈谈?”

而她的朋友是这样给她支招的:“我觉得,你可以和领导谈谈,譬如你的看法,不用太小心谨慎。其实领导一般还是希望得到员工的真实想法的。但是谈话之前,你要做到有理有据。把你手头的工作理一理。哪些是给这个女孩做的,哪些是你做的。和领导说话,要口气温和,有理有据。针对领导觉得你分配不合理的地方,说出你的看法,或者听领导给你更好的建议。但要注意时机和场合,有第三人在场或领导百忙缠身、情绪不佳时都不宜沟通,沟通时也须注意实事求是和自身情绪,否则可能你稍不注意就可能招致个人发展中的麻烦。毕竟领导也是人,尤其是存在形形色色的领导。”

小王按照朋友的建议,找了个机会,解开了领导的误会。自从那次后,领导似乎更加信任小王了。

小王的做法是正确的,找合适的机会沟通,才能起到预想的效果。从心理学的角度看,人们能否接受建议,是与心境有关的。当上司百忙缠身、情绪不佳时,你若想解开误会,恐怕会事与愿违。

(6)经常加强感情交流。领导与你的误解烟消云散之后,你不要掉以轻心,而是趁热打铁,通过经常性的感情交流增进友谊,让感情与日俱增。

做到以上几点,我们与上司之间的矛盾必当会逐渐解开!

巧妙汇报工作,句句说到领导心坎儿上

职场中,我们不仅要与同事沟通,更要与上司沟通。我们如果能与领导进行有效沟通,建立并保持良好上下级关系,对自己以后的成长是有利的。作为一个下属,就免不了要向领导汇报工作,一个成功的职场人士也必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,能得到领导及时、有效的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,能够与主管上司建立起牢固的信任关系。可见,我们要想赢得上司的信任,就必须掌握领导的心理,学会巧妙汇报工作,把句句话说到上司心坎上,令上司满意于我们的表现。

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那么,我们应该怎样汇报工作呢?

1.主动汇报

作为上司,都有这样的心理,即使工作再忙,也希望能掌握每个下属的工作动态。因此,如果我们能主动汇报工作,那便是给上司吃了颗定心丸,上司自然也会满意我们的表现。

黄伟是一名外贸公司的部门经理,近来由于事情多,没有及时向领导汇报工作。有一天,他在开会时批评下属说:“你们现在好像一天都很忙啊,好像都不汇报工作了。”可是,会后,他听见员工们说:“黄总光会说我们,他自己好像也有十天半个月没有去总经理办公室了吧。”这话倒提醒了黄伟,他想,这段时间,工作是很忙。但是也没有忙到没有时间去向上司汇报工作情况的程度,怪不得总经理这些天好像都对自己有意见似的。如果每天、甚至每两天抽出一个小时的时间走进上司的办公室,向他汇报自己的工作,可能就不会是这样的情况了!

想到这里,黄伟立即安排秘书为自己做工作详细记录,第二天他走进上司的办公室,对老总说:“总经理,这是我近来的工作进度,请您审查。”上司对他流露出微笑:“有进步啊!”黄伟心中暗喜。

从案例中,我们发现,在与领导沟通时,主动的态度十分重要。主动汇报工作,与领导及时交流,不仅能及时更正错误或不当的工作方法,还能让领导放心。而实际上,很多下属往往摄于周围人际环境的压力,唯恐领导责备自己,害怕见到领导,不主动汇报工作,不仅失去了展示才华的机会,更重要的是,同时也失去了上司的信任。

2.表达服从

古往今来,上下级之间,下级服从上级,这是天经地义的事,虽然也有很多下级冲撞上级,但他们都为此付出了代价,当今职场,这一规则更是不可

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