心理学与口才技巧

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第17章 面对上级,言辞关切博得领导认可(6/6)

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动摇。在汇报工作的时候,这一点更是我们应该注意的。也就是说,汇报工作,我们要尽量把焦点放在“汇报”上,而不能越权,更不能说越位话。

3.汇报要有重点

给领导汇报工作时,有时是一件事,有时是两件事甚至几件事,但对每件事都应考虑周全,突出重点,千万不可面面俱到,重复表达,啰唆冗长,力求做到重点突出,这样既节约了领导的时间,又体现了自己对工作的熟悉程度、对问题的把握能力、语言表达能力,同时又提高了工作效率。

越是职位高的人,需要处理的事就越多,有时候不可能把每件事都管过来。上司把某项工作交给你,是对你的信任,是对你工作能力的肯定。如果遇到鸡毛蒜皮的事也去向上司请示汇报,上司就会怀疑你的能力了。而且,事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成车辆派用的汇报就没多少价值,而对一些与通常情况下处理结果不一样的事情倒是有必要汇报一下的。

4.条理要清晰

给领导汇报前不妨先打好腹稿甚至是文字汇报稿,排列一、二、三、四、五,言简意赅,层次分明,用最精炼的语言,较准确的表达自己的汇报内容。

5.要符合“长官”意志

有时一件事只有一种解决办法,有时有多种。而每位领导都有自己工作的特点和规律,我们提出建议要站在领导的角度去考虑。因此,汇报前要考虑领导会倾向哪一种方法,那就把这种方法放在前面先说,然后再把其他建议也一并给领导汇报,供领导决策参考。

6.多提解决的方法

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要预备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导的批准,这是汇报的最标准版本。假如你的汇报总是这样精彩,相信你离获得晋升已经不遥远了。

7.关键地方多请示

聪明的下属善于在关键处多向领导请示,征求他的意见和看法,把领导的意志融入正专注的事情。关键处多请示是下属主动争取领导的好办法,也是下属做好工作的重要保证。何为关键处?即为“关键事情”、“关键地方”、“关键时刻”、“关键原因”、“关键方式”。

在了解了以上汇报工作的方法后,我们大致便能抓住上司的心理,从而让上司从心理满意我们的表现了。

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