听完渡边君的建议之后,那位客户拍着他的肩膀说:“小伙子,你这话倒还中听,不过,我埋怨的是那混蛋的空调公司。”渡边君接着说:“我很感谢您中肯的意见,但是,如果您不说您的问题已得到满意的解决,我是不能回去的。”
“好的,”那位客户说,“就看在你的面子上,我以后再也不写信到你们空调公司去了。”果然,他很守信,以后就再也没有写信到空调公司去了。
渡边很好地处理了与客户之间的矛盾,他并没有使出什么高招,而只是认真地用心地倾听着客户的意见。正是他的真诚与耐心赢得了客户的信任,那个客户就再也没有写作到空调公司去给他们添麻烦了。
几年以前,纽约电话局发现一个用户总是对接线员恶言相加,这个用户的脾气特别不好,有时他特别生气了,还会威胁要把电话连根拔起。后来,他坚决拒绝缴付某些费用,说那些费用是无中生有的。最后,他写信给报社,还到公共服务委员会做了无数次的申诉,也告了电话公司好几状。
纽约电话局非常无奈,只能派公司最干练的“调解员”去会见这位挑剔的用户。这位调解员静静地听着,让那位暴怒的用户痛快地把心中的不满全部吐出来。电话公司的“调解员”耐心地听着,不断地说“是的”。
“他滔滔不绝地说着,而我倾听着,几乎有3个小时。”这位调解员把他的经验叙述出来。“然后,我又继续倾听下去。我见过他4次,在第四次会面结束之前,我已经成为一名他要成立的一个组织的会员,他把它叫做‘电话用户保障协会’。我现在仍然是这个组织的会员,而就我所知,除了那位老兄之外,我今天是世界上这个组织的唯一会员。”
“我倾听着,对他的这几次见面中所发表的每一个论点抱着同情的态度。他从来没见过一个电话公司的人跟他这样谈话,于是他变得友善起来。在第一次会面的时候,我甚至没有提出我去找他的原因,第二次和第三次也没有,但是第四次的时候,这件事就完全解决了,他把所有的账单付了,而且撤销了公共服务委员会的申诉。”
这位调解员并没有说太多的话,他只是让客户一个劲儿地倾诉自己心中的不满,然后再抱以最真诚的态度与其交谈,慢慢地,客户就变得友善起来。
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