常见的口头沟通包括演说、正式的一对一讨论或小组讨论、非正式的讨论以及传闻或小道消息传播。
括备忘录、信件、组织内发行的期刊、布告栏及其他任何传递书面文字或符号的手段。
什么是口头信息沟通?
口头信息沟通方式十分灵活多样,它既可以是两人间的娓娓深谈,也可以是群体中的雄辩舌战;既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天;既可以是有备而来,也可以是即兴发挥。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传送,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
此外,上级同下属会晤可使下属感到被尊重、受重视。
《三国演义》中刘备三顾茅庐,充分表现了自己求贤若渴、礼贤下士的诚恳态度,才终于请出了卧龙先生诸葛亮。
口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送过程中,存在着巨大的失真的可能性。
当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
而且,这种沟通方式并不是总能省时,官僚主义作风常常制造出许多毫无价值的马拉松式的会议,正如那些参加了毫无结果,甚至也不需要结果的会议的主管所了解的那样,按照时间与费用而论,这些会议代价很大。
书面信息沟通的优点有哪些?
首先,书面记录具有有形展示、长期保存、可作为法律保护依据等优点。
一般情况下,发送者与接受者双方都拥有沟通记录,沟通的信息可以长期保存下去,便于事后查询。
一个新产品的市场推广计划可能需要好几个月的大量工作,以书面的方式记录下来,可以使计划的构思者在整个计划的实施过程中有一个依据。
其次,书面沟通显得更加周密,逻辑性强,条理清楚。
书面语言在正式发表之前能够反复修改,直至作者满意。
作者所欲表达的信息能被充分、完整地表达出来,减少了情绪、他人观点等因素对信息传达的影响。
其三,书面沟通的内容易于复制、传播,十分有利于大规模传播。
当然,书面沟通也有自己的缺陷。
首先,相对于口头沟通而言,书面沟通耗费时间较长。
同等时间的沟通,口头比书面所传达的信息要多得多。
此外,书面沟通缺乏内在的反馈机制,不能及时提供信息反馈,其结果是无法确保所发出的信息能被接收到,即使接收到,也无法确保接受者对信息的解释正好是发送者的本意。
发送者往往要花费很长的时间来了解信息是否已被接收并被准确地理解。
什么是非言语沟通?
在你一日最忙碌的时刻里,有位职员来造访,讨论一个问题。
你和他把问题解决之后,这位职员却站着不走,并把话题转向社会时事。
在你的内心里,很希望立即终止这个讨论而去继续工作,可是在表面上,你却很礼貌、专注地听着,然后,你把椅子往前挪了一下,并坐直了身子且整理你桌上的公文。
不管这举动是潜意识的抑或故意的,它们都刻画出你的感觉并暗示这位职员“该是离开的时候了”,除非这位职员没有感觉或太专注于自己的话题,否则谈话很可能因彼此间的默契,而获得结束。
非言语沟通就是指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息。
例如,美国前总统克林顿十分注意在不同场合穿不同的服饰。
在外交场合,克林顿穿笔挺的深色西服,扎深色领带;而在会见选民时,他则穿浅色的休闲服,以显示亲民色彩。
非言语沟通内涵十分丰富,为人熟知的领域是身体语言沟通、副语言沟通、物体的操纵等。
什么是身体语言沟通?
身体语言沟通是通过动态无声性的目光、表情、手势语言等身体运动或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等形式来实现沟通。
早在二千多年前,伟大的古希腊哲学家苏格拉底即观察到了身体语言沟通现象,他指出“高贵和尊严,自卑和好强,精明和机敏,傲慢和粗俗,都能从静止或者运动的面部表情和身体姿势上反映出来”。
人们首先可以借由面部表情、手部动作等身体姿态来传达诸如攻击、恐惧、腼腆、傲慢、愉快、愤怒等情绪或意图。
一位作风专断的主管一面拍桌子,一面宣称从现在开始实施参与式管理,听众都会觉得言辞并非这位主管的本意。
在礼节性拜访中,主人一边说“热烈欢迎”,一边不停地看看手表,客人便该知道起身告辞的时间已到。
事实上,在言语只是一种烟幕的时候,非言语的信息往往能够非常有力地传达“真正的本质”。
扬扬眉毛、有力地耸耸肩头、突然离去,能够传达许多具有价值的信息。
激动人心的会议备忘录(甚至一字不漏的正式文件)使人读起来十分枯燥,因为它们抽去了非言语的线索。
什么是副语言沟通?
副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑或者停顿等来实现的。
心
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